Organisation d'un stage

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Compte à rebours J-12 semaines avant le début du stage quelque soit le stage

 

12 semaines avant le début

  • Prendre contact avec les camarades susceptibles d’animer une journée et les réunir pour leur donner les documents pour préparer leurs thèmes.

  • Confirmer par courrier aux secrétaires de syndicats la tenue de cette formation (thématique, objectifs, public visé, pré-requis, lieu).

8 semaines avant le début

  • Relancer les syndicats pour savoir qui participe, leur rappeler que la demande d’autorisation d’absence à l’employeur doit être faite un mois avant le début du stage

  • Réserver la salle.

6 Semaines avant

  • Avoir la liste des inscrits au stage, vérifier s’ils font partie du public cible et ont les pré-requis annoncés, leur adresser une confirmation de participation. Leur demander s’ils auront une perte de salaire, ensuite mutualiser les moyens pour y faire face.

3 Semaines avant

  • Réunir les formateurs. S’assurer qu’ils seront prêts pour animer leur thème et voir avec eux s’il y a des difficultés. Si oui, les aider à les résoudre.

  • En cas de problème prendre contact avec les dirigeants de l’organisation, le collectif formation syndicale, etc.

2 Semaines avant

  • S’assurer que le matériel, TV, magnétoscope, écran, cassettes, vidéoprojecteur, ordinateur portable, etc. sera bien à votre disposition pour le stage. Vérifier la bonne marche du matériel.

  • Commander les repas s’ils sont pris sur place, ou trouver un lieu où ils seront pris.

La veille du stage

  • Préparer la salle, prévoir cafetière, café, thé... La disponibilité des tableaux et des craies ou feutres adaptés.

  • Regarder si le tableau à feuilles est pourvu de feuilles et feutres adaptés.

  • Des cahiers, des stylos, feutres, dictionnaires devront être à la disposition des stagiaires.

Le 1er jour du stage

  • Faire remplir aux participants :

    • la fiche individuelle stagiaire, ainsi que l’état d’émargement.

  • Informer et régler avec les stagiaires différents problèmes d’ordre financiers : perte de salaire, remboursement frais de transport, etc. (selon les décisions de chaque organisation).

Pendant le stage

  • Les animateurs remplissent la fiche signalétique du stage et les fiches animateurs.

Après le stage

  • Remplir le dossier du stage et le renvoyer très rapidement à « la formation syndicale cgt » pour enregistrement et subventionnement.

2 semaine après le stage

  • Organiser une réunion avec les intervenants et faire le point sur cette formation.

Pour les stages PRUDIS

  • Demande de dossier à faire à PRUDIS  – 263 rue de Paris – 93516 MONTREUIL Cedex  Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

  • Emargement uniquement des Conseillers Prud’hommes